Juwenalia 2013 w Bielsku-Białej odwołane. Studenci są wściekli

Mirosław Łukaszuk, rzecznik bielskiej ATH wyjaśnia, że juwenalia przygotowywał samorząd studencki. - To niezależna instytucja - powiedział Łukaszuk.

W tym roku bielskie juwenalia miały trwać od 14 do 18 maja. Z bogatego programu na razie odbyły się (we wtorek) Dni Sportu. Nie będzie natomiast barwnego korowodu, który był planowany na jutro przy hali wielofunkcyjnej pod Dębowcem. Odwołane zostały darmowe koncerty - piątkowy zespołu Abradab i sobotniego grupy Akurat.

- Ciężko coś powiedzieć, dlaczego juwenalia zostały odwołane, bo nie ja je organizowałam. Częściowo zajmowali się tym ludzie, którzy robili juwenalia w ubiegłym roku, częściowo osoby świeże - tłumaczy Ewa Rogala. Dodaje, że z tego, co się orientuje, to bezpośredni organizatorzy studenckiego święta nie dopełnili formalności związanych z możliwością zorganizowania imprez masowych w hali pod Dębowcem. - Urząd miejski, policja i straż nie wydały zgody na organizację koncertów - tłumaczy Rogala.

Rogala podkreśla, że jako samorząd studencki będą chcieli jakoś zrekompensować tą wpadkę studentom w innym terminie, a także zrobić spotkanie z organizatorami, by każdy mógł na nie przyjść i spytać dlaczego nie doszło do studenckiego święta.

Manager zespołu Akurat Filip Herma tak napisał na Facebooku: " do wszystkich, którzy wybierali się na koncert AKURAT na juwenaliach w Bielsku-Białej: takie imprezy trzeba umieć organizować. organizatorzy z BB niestety nie umieją. właśnie odwołali dni koncertowe bielskich juwenaliów. zgody na takie rzeczy załatwia się wcześniej niż 3 dni przed koncertem... żal. tym bardziej, że panowie z AKURAT bardzo się cieszyli, że zagrają w rodzinnej miejscowości. obiecuję, że niebawem AKURAT zagra w BB".

- Złość już mnie opadła. Napisałem to rano, ale nie cofam tych słów, bo do ostatniej chwili byliśmy zwodzeni, że wszystko będzie w porządku - mówi Filip Herma i dodaje, że od 10 lat opiekuje się różnymi artystami, rocznie grają jakieś sto koncertów i taka sytuacja zdarzyła mu się po raz drugi. - Organizatorzy chcąc zetrzeć złe wrażenie planują, że zrobią koncert 8 czerwca. Zastanawiamy się czy skorzystamy z propozycji - mówi Herma.

Tomasz Ficoń, rzecznik bielskiego ratusza wyjaśnia, że organizatorzy juwenaliów, czyli Porozumienie Studentów Bielska, mieli pełne wsparcie władz miasta, które zdecydowały, że za darmo udostępnią studentom scenę i barierki.
- Organizatorzy planowali, że w juwenaliach weźmie udział około 4,5 tysiąca osób, co napisali we wniosku skierowanym do nas na początku kwietnia. Jako że miała to być impreza masowa, powinni zadbać o odpowiednie jej zabezpieczenie. Czekaliśmy aż złożą odpowiednie dokumenty, co powinni złożyć 30 dni przed planowaną imprezą. Jednak kilka dni temu zadzwonili do nas, że nie dadzą rady i rezygnują - wyjaśnia Ficoń.

Organizatorzy nieudanych juwenaliów, chcąc ratować sytuację zaprosili studentów na imprezę przebieraną w klubie All Stars (czwartek), a w piątek na majówkę z 3/4 UDGS do klubu Backstage! Wstęp dla studentów jedyne 15 zł! - Od godziny 16:00 zapraszamy na grilla, do godziny 18:00 parking ! Wszystko będzie odbywało się z pełną kulturą obok klubu - informują organizatorzy imprezy na Facebooku.

A takie oświadczenie zamieścili w czwartek organizatorzy na stronie www.bb365.info:

Odnosząc się do głosów w sprawie odwołania koncertów w czasie Juwenaliów, chcemy jako Porozumienie “Studenci Bielska”, wyjaśnić kilka ważnych kwestii, których ujawnienie rzuci trochę nowego światła na całe zdarzenie.

Przykro nam, że w ostatniej chwili musieliśmy odwołać koncerty, jakie zostały zaplanowane na czas Juwenaliów. Wiemy, że wielu Studentów liczyło na dobrą zabawę i chcieliśmy ich za to przeprosić. Należą się im też rzeczowe wyjaśnienia, dlaczego zmuszeni byliśmy odwołać koncerty.

Podstawowym problemem, z jakim nasze Porozumienie borykało się od samego początku, był brak osobowości prawnej naszej nieformalnej organizacji, co uniemożliwiło nam podpisywanie wszelkich umów oraz złożenie wniosków do Urzędu Miasta. Nie da się logistycznie rozwiązać problemu formalizacji takiej organizacji w przeciągu pięciu miesięcy. Toteż od samego początku my, Studenci, byliśmy uzależnieni od instytucji, które miały możliwość podpisywania umów z zespołami, ochroną, sponsorami, a co najważniejsze, posiadały prawo do złożenia wniosku w Urzędzie Miasta o zgodę na organizację imprezy masowej.

Formalnie więc, Studenci i Samorządy ich reprezentujące nie mogły zostać organizatorem imprezy masowej, a jedynie koordynować prace związane z organizacją na rzecz głównego organizatora.

Pragniemy poinformować Studentów, że komplety dokumentów były przygotowane do złożenia, jednak żadna organizacja, którą prosiliśmy o pomoc w kwestiach formalnych, nie odważyła się podjąć ryzyka związanego z tak dużym przedsięwzięciem. Warto dodać, że od tego roku weszły nowe, bardziej rygorystyczne przepisy dotyczące organizacji imprez, co znacznie utrudniło przygotowanie Juwenaliów. Jednocześnie nie chcieliśmy doprowadzić do sytuacji, w której zagrożone byłoby bezpieczeństwo Uczestników, nie chcieliśmy powtórki z Krakowa.

Z tych względów firma, która jako jedyna podięła się przejęcia formalności związanych z podpisywaniem umów i złożeniem wniosków, w ostatniej chwili się wycofała. To zmusiło nas do poinformowania Studentów o odwołaniu naszego święta.

Dlatego więc informacja o odwołaniu dni koncertowych w formie, jaka była nagłaśniana, pojawiła się tak późno. Do samego końca wierzyliśmy, że uda nam się rozwiązać wszystkie problemy i zorganizować imprezę, która dla nas jako Porozumienia Studentów była równie ważna, jak dla każdego innego studenta.

Chcemy również podkreślić, że prowadzone są prace, które pozwolą na to, by w przyszłości Studenci mogli sami decydować o losach swoich imprez. Finalnym efektem tych prac ma być formalizacja naszego Porozumienia, które otrzyma statut stowarzyszenia. Mamy więc nadzieję, że podobne problemy w przyszłości nie będą się pojawiać.

Teraz choć wiemy, że to nie zastąpi planowanej imprezy zapraszamy do wspólnej zabawy w klubach, które współpracują z naszym Porozumieniem.

Z poważaniem
Porozumienie “Studenci Bielska”
z upoważnienia Paweł Dzierza - Koordynator ds. Juwenaliów z ramienia Samorządu Studenckiego Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej